Накладная на отпуск материалов на сторону.

[L1eto]

Уважаемые, может кто разъяснить ситуацию?

В организацию почти год назад по накладной пришли книги (для ознакомления, оплаты или возврата). Сотрудник учреждения их получил, расписался, печать поставил. Прошло полгода, сотрудник увольняется.
А недавно нам приходит письмо с просьбой вернуть книги или оплатить их. Цены в накладной нет и после разговора с представителем выясняется, что она ну слишком большая, чтобы просто заплатить за книги. Хотели вернуть книги, но прошел год и где они лежат не известно (утеряны).
Следует вопрос, сколько книги могут у нас вообще находиться по такой накладной, можем ли мы вообще им уже ни чего не отдавать, год прошел. Обязаны ли мы их хранить у себя или по истечению какого-то срока мы их можем выкинуть?

Желания покупать у нас не было вообще, договора ни какого нет, в наименовании написано "предложение издателя".

С уважением, Сергей.