Способы списания материалов

[Kerry]

Добрый день! У нас такая ситуация.
Генеральный директор снял деньги со счета, купил основные средства, сдал авансовый отчет. Получился перерасход. Фирма ему осталась должна 30 000р. У фирмы давно есть материалы на сумму 40 000р, которые хочется куда-нибудь списать, потому что использовать их негде и вообще их на дачу увёз ген.дир.

Можно ли провести инвентаризацию, выявить недостачу этих материалов, повесить на ген. дира как на виновное лицо и как бы взаимозачесть задолженность организации перед ним по авансовому отчету и сумму недостачи по его вине?
проводки:
Д94 К10
Д71 К94

Или другой вариант:
Можно ли не проводить инвентаризации, а просто этим материалом отдать ген.диру сумму его перерасхода по авансовому отчету?
проводка Д71 К10

Как сделать правильнее и проще, подскажите, пожалуйста?