Запись в трудовой. Оформление у И.П.

[Nadia]

Во-первых, с 06.10.2007 года ИП ведут всю кадровую документацию на равне с организациями всех форм собственности.
Во-вторых. соблюдают полностью трудовое законодательство РФ.

При приеме на работу работников ИП обязан вести документы по учету кадров:
1. Приказы, как минимум трех видов
2. Личные карточки
3. Трудовые договора
4. Табель учета рабочего времени
5. Графики отпусков и многое другое.
Трудовые книжки

Пожалуй, самое значительное изменение для индивидуальных предпринимателей - это обязанность вести трудовые книжки работников. Напомним, что до 06.10.2006 работодатель - физическое лицо не имел права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ст. 309 ТК РФ), и единственным подтверждением работы у ИП был трудовой договор. Теперь это требование относится к физическим лицам, не являющимся ИП.
Индивидуальные предприниматели должны вести трудовые книжки в соответствии с действующим законодательством (на каждого работника, проработавшего у данного работодателя более пяти дней). Это означает, что все индивидуальные предприниматели должны ознакомиться с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". Причем необходимо обратить внимание на несколько моментов.
Во-первых, Закон N 90-ФЗ не содержит переходных положений относительно оформления трудовых книжек работников, принятых на работу индивидуальным предпринимателем до 06.10.2006. Свое мнение по этому вопросу высказало Минздравсоцразвития в Письме от 30.08.2006 N 5140-17, предложив в трудовые книжки таких работников внести запись о приеме на работу со дня начала работы, так как это в интересах самих работников. Если этого не сделать, то и в дальнейшем (после 06.10.2006) вносить в трудовую книжку запись об увольнении будет неправомерно.
Во-вторых, Закон N 90-ФЗ внес изменения в общие принципы ведения трудовых книжек. Например, теперь ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что если у работника нет трудовой книжки, то работодатель обязан оформить новую по письменному заявлению работника с указанием причины отсутствия прежней трудовой книжки.
В-третьих, поскольку действующее в настоящее время Постановление Правительства РФ N 225 не соответствует новой редакции ТК РФ, в него планируется внести изменения. Значит, индивидуальным предпринимателям необходимо взять это на заметку.