Кассовый чек за ГСМ с копейками

[Галина Вас.]

Заправляем машины за наличку (одно авто числится на ООО и другое в аренде). водители сами ведут путевые листы, в конце месяца сдают их мне вместе с чеками. Почти каждый раз машину заправляют на 500 руб., но в чеке всегда стоит сумма с копейками напр 499-85. Учитывать эти копейки как то совсем не удобно, все время получается должен висеть остаток в несколько копеек. Можно ли в авансовом отчете писать 500 руб, так как реально то было отдано 500 руб а не 499-85? и как кто вообще поступает в таких ситуациях?

И еще вопрос, один из чеков был утерян, а в путовом листе кол-во бензина учтено. Водителю деньги из кассы были выданы. Как тут поступить?