Пошаговый алгоритм что не так?

[нина60]

Программа 1С упрощенка 8.1
Проведение услуг (охрана,аренда,химчистка,услуги связи и т.д) -Что неправильно?
1.Оплачиваю услугу через банк - предоплата.
2.В конце месяца через документ поступление товаров и услуг провожу данную услугу.
3.Возвращаюсь в форму платежного поручения и через действия-на основании документа-забиваю на основании п.2
Сразу вопрос п.3 делать обязательно?
Для чего в программе предусмотрен функция реализация товаров и услуг?Должнва я ее заполнять?.
Спрашиваю все это потому что в КнУДиР попадают почему то либо неполные цифры(не вся стоимость услуги),либо не тем числом .