Как хранить бухгалтерские документы

[Nellusv]

Коллеги, подскажите пожалйста!У нас ООО, традиционка, если деньги находятся по 71 в подотчете у директора, а у нас есть фириы, которым мы задолженность оплачиваем через кассу,т.е. наличкой, какие документы надо провести:
1)Приходник от директора, что он вернул нам деньги подотчетные
2)Сделать расходник на фирму которой отдаем деньги
3)к этому расходнику прикладываем доверенность на получение ден.средств???А доверенное лицо расписывается в расходнике-так???