счет фактура на аванс не учитывается в книге продаж

[Дари добро]

Кира81 , еще у меня один вопросик по счетам-фактурам. Ситуация такова: Приведу на-примере:
Оплата за мобильные телефоны в месяц составила 40 000 рублей (сч.фактура входящий от поставщика моб.услуг, должны отразить в книге покупок) . гл.бух (ручным методом) делит данную сумму, говорит, что есть расходы по этим разговорам личные. К примеру 22 000 относим на затраты предприятия и в книгу покупок вносим 22 000, а 18 000 - мы заносим в книгу продаж (тем самым мы хотим сказать, что затраты личные мы к учету не принимаем). Понимаете ситуацию? Но мне кажется, что мы делаем, что то не так.