как подтвердить расход?

[Marlena]

Здравствуйте! еще раз обращаюсь к более опытным бухгалтерам...
ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!...
у нас кадровое агентство. с нашими партнерами у нас заключены договоры. наши партнеры не только прямые работодатели, но и кадровые агентства других городов - с ними у нас заключен договор на предоставление информационных услуг, за каждую новую вакансию мы им перечисляем "агентское вознаграждение", сумма которого прописана в приложениях к договору. т.е. получается, что это наш расход...как его следует подтверждать для налоговой??

и еще вопрос...
наши услуги оплачиваются людьми, и бывает, что приходится производить возврат денежных средств. как это правильно оформить? и так же занести в расход??..

заранее благодарна.