аренда автомобиля

[Крыскааа]

День добрый!
Арендуем у физика (наш сотрудник) авто без экипажа. ГСМ закупает водитель (другой наш сотрудник) за наличный расчет без предоставления документов (по своим каналам )
Как лучше оформить документы:
*в договоре аренды авто указать, что горючее закупается за счет арендодателя без предоставления документов и заложить в сумму аренды приблизительную стоимость (сумма аренды фиксированная)
*оформлять ежемесячно отчет о закупке горючего в виде служебной записки (например, 100 л на сумму 30000руб.) и на основании распоряжения руководителя возмещать эти деньги водителю с включением в налогооблагаемую базу по НДФЛ (первички-то нет)
*вообще не упоминать нигде расходы на горючее, просто увеличить зарплату водителю. Мне не очень нравится, что расходы на содержание авто будут - ремонт, масло, тормозная и т.д. А вот основного - бензина в учете не будет...