Банк за штраф!

[Светлячёк]

Добрый день.
Я начинающий бухгалтер, еще студентка. Очень прошу помощи в такой стуции. Мы платим за аренду офиса по ПС иностранной организации уже 2-й год. Сейчас случайно узнала, что нужно сдавать справку с копией акта по аренде в банк до 15-го числа после предоставления акта. Я ничего не сдавала, т. к не знала об этом. Следовательно оперативно сделала справку и отнесла в банк, через несколько дней мне ответили, что справка не соответствует, т. к. тот формат, и вообще формат у них свой а т. ж. что образец мне пришлют по эл. почте. В отделе аренды в нашем офисном здании я узнала, что я не первая... Банк намеренно не уведомляет об этом чтоб в последствии снимает со счета штрафные санкции и немалые. Образец мне по-прежнему никто не прислал. Подскажите, пожалуйста, что в данный момент я могу сделать? Чем грозит нам эта ситуация? Своей вины я не отрицаю. Но ведь должен же быть выход.