Вопросы по штатному расписанию

[Телей]

Добрый день, уважаемые коллеги! Покопалась тут в форуме, кое-что нашла, что-то нет, подскажите, пожалуйста.
Фирма на УСНО, в штате 4 чел.
1. В ШР указываются только реальные (уже работающие) работники, или даже те должности, на которые могут быть потом приняты сотрудники? Или оно менятся по факту приема новых сотрудников?
2. Каким числом его нужно утверждать?
3. Гендир (он же учредитель)- по совместительству, главбух, еще 2 сотрудника. До конца не понимаю, как составить ШР..у генерального оклад 25тыс с начала года..какую ставку и какой оклад ему ставить?
Спасибо заранее за все отклики.