пособие на ребенка

[MarinaT]

В нашей фирме сотрудница была принята на работу 1июля 2006года (до нас сотрудница не работала 6 месяцев),оклад 5000, проработала 10 дней и ушла в отпуск по беременности.В ноябре по заявлению и свидетельству о рождении было начисленно пособие при рождении (8000 р.) и пособие по уходу (в ноябре- 95,45 р.; в декабре-700 р.). после нового года бухгалтер рассчитал пособие 40% от оклада (т.е. 2000р.).
Так вот,либо я чего то недочитала либо не поняла - 40% от оклада или всетаки средн. зар.платы? и вообще какие документы(заявления,приказы и т.п.) должны прикладываться к этому "делу";какие счета использовать и присутствует ли налоговый учет?