Помогите с авансовым отчетом

[Vanilla]

Доброе утро! Подскажите пожалуйста,при оформление авансового отчета на какие счета поставить расходы на командировку, билет и проживание в гостинице?
И еще суточные как оформить? И вообще как с ними быть? У нас есть приказ в сутки 500р,т.е каждый день,когда сотрудник был в командировке, ему нужно в графе авансового написать суточные??
Или он должен за всё отчитаться и всё?