Запчасти для авто

[АльбинаК]

Добрый день! Есть просьба. Объясните по пальцам как правильно оформить документы и какие. У фирмы есть газель. фирма меленькая и механикак нет, но есть водитель. водитель купил сам и сам отремонтировал в машине неисправности и предоставил чеки на купленные запчасти. Можно на пальцах объяснить что и как оформить и кто и где подписывается и когда эти детали списывать? Заранее благодарю за терпимость. РКО и авансовый отчет понятно.