Авансовый отчет в 1с8

[Настасья_Я]

Доброго времени суток!
Подскажите, как же сделать все правильно!
Транспортная компания, водители ездят заграницу и расплачиваются там за дороги по карте Visa (есть карточный счет).Естественно отчитываются по возвращению, с подтверждающими расходы чеками.
При составлении отчета я заполняю закладку:
-Авансы-Платежный ордер на списание
-Прочее (расписываю все расходы, по чекам)В прочее ставлю субконто 1-ФИО водителя, субконто 2-Подотчет

В итоге:
При формировании оборотно-сальдовой по счету 71
получается, что авансовый отчет отображается, а платежный ордер на списание нет, красоты в этом мало!

1с8 только осваиваю, вероятно или где то не доделано, или наоборот перестаралась
Подскажите, в чем моя ошибка, может у кого то есть возможность поэтапно расписать,...была бы очень благодарна