Расходы принимаемые к НУ

[Анаcтасия]

Здравствуйте, уважаемые
Немножко предыстории.. мне всего 22 года, только закончила ВУЗ и получила высшее экономическое образование, от бухгалтерии я далека, но так сложилось что работаю я бухгалтером, начинала с малого - наводила порядок в документах и с каждым днем все больше и больше.. нравится, на работу как на праздник, в итоге на мне ИП и ООО, полностью все.
..с ИП проблем нет, сидим на УСН, на доходах, с ООО сложнее, доходы минус расходы*5%. Теперь собственно сам вопрос, который возник по программе 1С. У нас есть поступления, счета занесены, банк разнесен, но в книгу доходов и расходов, в колонку по расходам принимаемых к НУ не входили эти расходы (оплата поставщикам). Неделю я сидела, что только не пыталась делать, в итоге обнаружила такую вещь: сумма попадает в нужную мне колонку если сначала занести счет, а потом только выписку (оплату по счету), перепровела нужные выписки и о чудо!)) Довольна как слон. И тут стало интересно, сформировала книгу за 2009 год, а там.. такая же ситуация как была у меня в начале, примерно пересчитав, получила переплату в примерно 100 тысяч по УСН. Звоню бухгалтеру, которая по совсместительству занималась ОООшкой до меня, тактично спросила правильно ли я делаю, и возможно ли что в 2009 году была ошибка.. она на меня рявкнула, сказала что не все же счета есть, и чтобы не занималась ерундой.. но эти счета есть, она сама их заносила, просто видимо после разнесения банка. Конечно, я соплячка, бухгалтер-самоучка, а у нее стаж лет 40, но она не уделяла должного внимания этой работе, как мне кажется, на основной геморроя хватало. Теперь не хочу лишний раз беспокоить ее.. а вопрос висит в воздухе - правильно я думаю, сначала заносим счет - потом оплату? Помогите пожалуйста, буду очень признательна

1С:Предприятие - Упрощенная система налогообложения, ред. 1.3: ООО "название фирмы" - наша версия.

Заранее извиняюсь, если не там создала темку :(