Документы по оказанию нами услуги (ремонт с заменой запчастей)

[Julikosha]

Мы отремонтировали инструмент (мы продаем инструменты и потом они у нас на обслуживании). Сумму составляет ремонт и запчасть. Запчасти для ремонта мы как правило приходуем на Материалы.
Вопрос: как правильно и проще документально оформить услугу, чтобы потом списать данную запчасть. Делать акт и товарную накладную не хотим: много бумаги, как клиент будет приходовать и потом списывать эту деталь. Клиент хочет знать информацию о запчасти чисто информационно, чтобы понять ценообразование. Если мы сделаем просто Акт , впишем туда "ремонт с заменой запчастей", то на каком оновании списать эту запчать?
Посоветуйте пжста, как быть?