Обучение сотрудника за счет организации

[luna_231]

Доброго времени суток, уважаемые бухгалтера!
Сотудника отправили учиться в автошколу.
Составили договор на организацию, получили с/ф, часть оплатили. Бух.учет веду в 1с7.
Сделала проводки:
Д76.5 К51 19900р. - оплатили обучение (выписка)
Д91.2 К76 19900р. - списаны расходы за обучение (услуги сторонних организаций)
6500 - начислена з/п сотруднику, поэтому всю сумму (19900) сразу вычесть не возможно, поделила её на 4 месяца = 4975;
(6500-400-4975)*0,13= 146,25 - НДФЛ
Где-то видела, что в данной ситуации можно использовать "БУХ.СПРАВКУ" - не могу понять Как.
Вопрос:
1. Какие ПРОВОДКИ нужно сделать, что бы эта сумма была учтена при начислении НДФЛ?
2. Как ПРАВИЛЬНО в 1с7 оформить эту ситуацию, возможно мои проводки не корректны...