Оформление путевого листа на учредителя

[Oduvan4ik212]

Уважаемые коллеги! Проконсультируйте, пожалуйста, по такому вопросу.

Я работаю на фирме с октября текущего года. Функции директора согласно приказу выполняет единственный учредитель. Трудового договора с ним не заключалось до октября 2011 года, то есть он не был штатной единицей. До октября директор, выполняя свои функции, ездил в командировки, искал покупателей, соответственно, были расходы на бензин, все чеки сохранились.
Вопрос: можно ли в таком случае для списания расходов на бензин оформить на него путевые листы задним числом при том что он не состоял в штате? Покупка бензина в таком случае должна оформляться авансовым отчетом?
Большое спасибо за помощь!