Нужны ли путевые листы?

[Люсия-начинающая]

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, я пришла в новую фирму, фирма но ОСНО, покупают бензин по топливным картам. Бывший бухгалтер делала проводки:
Д 60 К 51 -оплата бензина
Д 50.2 К 60 - получена топливная карта
Д 71 К 50.2 - выдыча в подотчет
Д 10.3 К 71.1 -авансовый отчет конец месяца
Д 20 К 10.3 - списание бензина.
Правильно ли она делала, что надо прикладывать к авансовому отчету? И еще вопрос такой- документов она никаких не делала, нет ни путевых, ни договора на аренду авто, ну, если с путевыми все понятно, то какой лучше сделать договор, желательно чтобы по нему никому ничего не платить, такое возможно? Бензин расходуется на собственное авто директора. И еще, как вы думаете, у них есть фирма на УСНО - может с нового года лучше туда закинуть договор на бензин? Заранее спасибо.