списание ГСМ

[МарикаОмск]

Доброе время суток!
задалась вопросом о списании ГСМ, проштудировав наш форум выяснила следующее, прошу поправить, если что не так:

У нас УСН 15%
есть директор и водитель. Оба используют свой личный транспорт в служебных целях.
1. Это использование прописываю с трудовом договоре. В этом же договоре указываю о компенсации за использование личного ТС, а так же о возмещении расходов на ГСМ согласно норм расхода, утвержденных Приказом № по ООО . Можно не брать ТС водителя, принадлежащее ему на праве собственности в аренду, а просто прописать в труд. договоре использование личного ТС в служебных целях?

2. могу ли я не указывать компенсацию за использование ТС директору и не платить ее - есть такое желание у директора не получать компенсации.

3. Издаем приказ по нормам расхода ГСМ, используем нормы Минтранса, учитываем все возможные коэффициенты и т.д. Делим на зимние и летние, все это расписываем в указанном приказе, ссылаясь на нормы, указанные в постановлениях, рассчитываем по формулам и т.д.

4. Списываем расходы на основании чеков на ГСМ и Путевых листов, заполняя последние особенно аккуратно. Провожу все через авансовые отчеты.

5. а можно директору не заполнять путевой лист? как тогда без путевого листа списать ему расход бензина? наверно не получиться. или в приказе установить расход ежедневный для директора?
вот тут прошу помощи уважаемых Форумчан.
ЗАРАНЕЕ БЛАГОДАРЮ!