Вопросы по хранению б/листов

[Оксана2011]

Здравствуйте! Подскажите как правильно хранятся б/листы. Их можно пробивать и подшивать в папку-скоросшиватель?
И ещё раньше работала на предприятии где на каждом участке был свой бухгалтер, сейчас работаю на другой фирме бухгалтер один, достаточно ли мне делать приказы в 1 экз. для подшития к папке "Зарплата" (о приёме, увольнении, отпуске). У нас было так: у кадровика свои экз., у бух. по З/пл. - свои.
Спасибо заранее всем за ответы.