Как провести чеки на оплату услуг

[slena89]

Здравствуйте,ситуация наверно довольно простая,только от неопытности не знаю как ее решить. Наш офис находится в Москве,на Камчатке с Ростелеком заключен договор на оказание услуг связи для нашей организации. Человек,который не является сотрудником фирмы оплатил 2 раза услуги связи наличкой,чеки нам прислал. Теперь у меня стоит проблема в том как их провести?Через авансовый? А на кого его оформить? Ведь в чеках указано что оплата была произведена в камчатском филиале,в командировку у нас туда никто не ездит... Как выйти из этой ситуации так,чтобы никаких проблем с проверяющими из-за этого не было? Просто через кассу возможно провести?
Я уже запарилась с этой Камчаткой,сил больше нет,буду теперь на безнале настаивать. Помогите пожалуйста советом!