Возврат товара и несовпадение даты документов!!!

[chop-legion]

Уважаемые коллеги! Помогите!!! Мы продаем товар покупателю, все отгрузки делают операторы в Торговля и склад и возврат товара делают они же документом поступление товара, т.к. НДС у нас поквартально в конце квартала в течении двух дней делают переброску документов из Основной торговли в 1С, причем документы допустим приходят от нашего заказчика (который делает возвратные документы от 17 июля (товарная накладная и счет-фактура), а оператор наш приходует 28 июля и соответственно в программе приходная от одного числа, а на бумаге от другого и при этом возвращает с НДС, подскажите как правильно нужно делать какая дата должна быть как в документах и какие последствия если дата не совпадает В ПЕРВИЧКЕ И В 1С (НДС к вычету принимаем)...!?