"Списание" денежных средств????????

[Izzy]

Мы казенное учреждение. Обозвал тему интерсно, такого понятия никогда не слышал пока не столкнулся с нынешней ситуацией может кто то посоветует что то дельное. У нас скажем почетные граждане, пенсионеры получающие муниципальную пенсию.. Так вот случаются скажем юбилеи, оказываем материальную помощь людям (не только в экстренных случаях) при гибели и т.п. Так вот руководители пишут распоряжение о выделении материальной помощи, поощрении в праздник какой-нибудь. Как "списывать" эти денежные средства?????