Расчет ООО с физ.лицом. Оформление. Отчетность

[Евгений.]

Здравствуйте, коллеги.
Помогите с проблемой если кто может.
У меня интернет компания, правовая форма ООО. По роду деятельности я должен оплачивать физическим лицам вознаграждение за предоставленную информацию. Эти физ.лица не постоянные люди в организации и могут быть откуда угодно.
- Я не знаю нужно ли оформлять с ними какие-либо договорные отношения? - Если нужно то каким образом сделать проще всего, потомучто вариант пересылки договоров по почте по России уж очень не привлекает, многие физики не захотят это делать, а моя задача упростить процесс для привлечения.
- Является ли публичная оферта, размещенная на сайте, полноправным договором на основании которого можно проводить взаиморасчет ООО с физ лицом, и соответственно отчитываться перед налоговой?