Материальная помощь

[Lady Anna]

Такая вот ситуация:
Садик, куда ходит сын ген.дира, попросил построить им небольшое помещение. Мы оказали им услуги на 70 000 руб.
Садик оплатил нам наличкой 40 000 руб.
Остальные 30 000 нам оплатить не могут, сказали нет денег.
У меня возникают вопросы:
1) Мы с наличкой впринципе не работаем, все покупатели оплачивают нам за услуги безналично. Никаких кассовых аппаратов у нас нет. Можем ли мы принять от садика наличку?
2) Что делать с оставшейся суммой в 30 000 тыс.? Требовать мы с садика выплатить эту сумму по понятным причинам не будем. Но как мне закрыть по бухгалтерии долг? Думаю, оформить какую-нибудь материальную помощь. Просто сделать проводку Дт 84 Кт 62.1. Но не знаю, есть ли какие-нибудь подводные камни в оформлении материальной помощи? Может нужно оформить какие-нибудь дополнительные документы?

Мы на общем режиме с НДС