Оплата услуг безналом от ООО физ.лицу

[VirgoA]

Здравствуйте уважаемые форумчане!
Я как представитель одной молодой и еще очень "зеленой" ООО обращаюсь к вам, маститым профессионалам, за помощью.
По своему вопросу прочитала несколько тем на форуме, но ответы в голове пока в очень размытом состоянии
Моей ООО на постоянной основе нужна грузовая машинка для перевозки товара. Как я поняла я могу заключить договор с физ.лицом, у которого есть необходимая мне машина, на оказание мне услуг по перевозке. Договор я, в принципе, составить смогу.
Оплачивать мне удобно в конце месяца количество выездов машины (съездила она 10 раз, я за 10 раз и заплатила).
Собственно меня интересует:
1. документальное оформление этого процесса: договор + нужен ли акт в конце месяца от физ.лица? еще что-то нужно? в общем каков комплект документов.
2. каким образом я могу оплачивать услуги, т.е. как переводить с р/с на личную карточку водителя?
3. НДФЛ (везде пишут по-разному)- в итоге я должна за него платить или это уже его проблемы?
4. Может есть еще ньюансы таких взаимоотношений?

Заранее спасибо за ответы, очень их жду