импорт услуг и акты

[Констанция]

Добрый день! Подскажите, плиз, иностранный партнер нам оказывает услуги, счета на оплату и акты выполненных работ призодят нам по почте ( после окончания периода в котором были оказаны услуги - где-то через месяц, а то и через два ). Банк сообщил нам, что мы нарушаем сроки предоставления актов в банк и они уже оказывается полгода нас указывают в списках нарушителей ( соответственно мы были не в курсе )и что нам нужно ждать проверки финансово-бюджетного контроля. Чем это нарушение нам грозит и как быть , если акты приходят не вовремя? Заранее огромное спасибо.