Одна командировка - два расходника!

[Tanchic]

Здравствуйте! Уважаемые форумчане, прошу совета! Передали мне с недавних пор подотчетников и столкнулась с такой ситуацией. При направлении работников в командировку в Москву (мы из Сибири) подотчетнику выдаются деньги сначала на авиабилет на основании приказа и заявления (за неделю-две до начала командировки), а за день до командировки выдаются деньги на суточные и проживание. Получается к одному авасовому два расходника разными датами. На мой вопрос "почему нельзя выдать сразу вместе с билетом деньги на суточные и проживание?" мне ответили, что когда-то при проверке учреждению (мы гос.учреждение) сделали замечание, что мы выдаем слишком рано деньги в подотчет и это может рассматриваться как пользование государственными средствами в личных целях. Как посоветуете поступить в данной ситуации? Оставить все как есть, но, если я все правильно понимаю, то мы сейчас нарушаем выдавая деньги подотчетнику, у которого уже есть в подотчете средства? Или же настаивать на единовременной выдаче денег подотчетному лицу?