Корректное наименование платежа.

[indra-uolles]

Добрый день, я сотрудник института и участвую в одной конференции (вместе с некоторыми другими сотрудниками нашего института буду там делать доклад). Мне необходимо за всех авторов доклада оплатить часть типографских расходов на издание сборника трудов конференции. Организаторы конференции прислали странную квитанцию, в которой в качестве получателя платежа значится некий фонд, а в качестве наименования платежа рекомендуется указать "пожертвование на уставную деятельность".

Начальство сказало, что мне возместят "из прибыли". Плати мол, а потом пиши служебную записку и все ок. Бухгалтерия возмущается из-за плательщика и наименования платежа и требует хотя бы поменять наименование платежа на "полиграфические услуги".

Вопрос - все же какое наименование платежа лучше использовать? Спрашиваю, потому что несколько людей высказали мне разные мнения по этому вопросу.

P.S. Конференция хорошая, не хочется отказываться от участия в ней из-за непонятности в оформлении документов.