правомочность запроса бухгалтера

[fmp]

Уважаемые специалисты, правомочны ли действия нашего бухгалтера (сам я не специалист в этой области, но полгода назад подобные ситуации не вызывали неприятностей):

Для отчета по заказам курьерских служб мы сдаем квитки, приходящие с посылками или уходящими от нас, в нашу бухгалтерию. В них прописаны отправитель-получатель-подписи-даты итп.
Один из таких квитков бы потерян, была получена копия из DHL (оригинал был только у нас, у ДХЛ-копия). Однако, бухгалтерия отказывается принимать копию настаивая на том, что для отчетности необходим только оригинал (соответственно, стоимость пересылки вычитают из з/п ответственного лица).
Если это все-таки неправомочно, напишите, пожалуйста, на основании какого именно нормативного документа.