it фирма и трудности учета

[weaking1]

Добрый день! Мы с другом решили открыть ит фирму, но даже и не подозревали какие трудности нас могут поджидать, но обо всем по порядку.

летом нам пришла в голову идея открыть фирму, которая помимо прочих стандартных задач (написание софта под различные потребности, инжиниринг, создание сайтов) занималась бы и разработкой игр и приложений для мобильных платформ. Знали мы и ребят, которые при должном обучении могли бы стать (и станут!) отличными машинами по написанию разного кода. Все что нам нужно было для начала обучения наших товарищей, это время и место, причем довольно близко к институту где мы все и обучаемся, чтобы после учебы формальной, вместе собираться и учиться уже очень важным для нас аспектам нашей деятельности. Такое место мы нашли, его и указали в качестве юридического адреса в процессе регистрации. После того как регистрация нашего маленького ООО была закончена 1 октября 2012 года мы оплатили аренду и приступили к делам своим праведным.

Особенность нашего дела состоит в том что прибыль мы не рассчитываем увидеть еще с год, и пока ведем разработку прототипов и прочего прочего о чем здесь упоминать не стоит. Жесткой потребности в деньгах мы так же не испытываем, так аренду оплачиваем со своих приработков.

Но как и любое ООО мы должны вести отчетность и конечно как у новичков у нас появляется ряд вопросов и опасений а в частности:

1) деньги за аренду и интернет мы ежемесячно вносим на расчетный счет как "беспроцентный займ учередителя". Не является ли это подозрительным, или каким то нерациональным действием? в банке нам подсказали только такой способ.

2) как оформлять первичку при таком способе внесения денег? нам нужно самим себе распечатывать договор займа и подкладывать в документы?

3) мы зарегистрировались 1 октября 2012 года, вскорости предстоит сдача отчетности в налоговую (в частности если я правильно понимаю 1 апреля надо будет сдать баланс и отчет о финансовых результатах) ну и декларацию о наших отсутствующих доходах тут возник такой вопрос, баланс является фотографией наших дел на соответствующую дату, а 31 декабря на расчетном счете были только уставные 5000 рублей, опять же не будет подозрительным, что в балансе только и будет ук и все=)

4) сервис моедело что то вообще не показывает что надо сдавать отчетность в конце марта, почему? мы уже что то прошляпили по сдаче?

дополнительная информация:

директор у нас есть, зп он себе не платит

ребята обучаются с нами без всяких договоров и прочего, на основании личного интереса (общая инициатива как никак)

устраивать всех на работу уже будем когда сможем это себе позволить и передадим дела полностью в какую нибудь бухглтерскую службу

в месяц у нас по расчетному только две операции оплата аренды, и интернета (а ну еще сопроводительные расходы) все бумаги и документы от банка и от компаний, которым эти деньги уходят, мы собираем и подшиваем.

используем упрощенку доходы - расходы

заранее благодарен за любую помощь, ценный совет, или ответ=)