Списание суточных при перечислении на карту для двоих сотрудников.

[Алиса в стране чудес]

Добрый день, уважаемые коллеги!
Возник вопрос с оформлением заграничной командировкой.
Командировка была в начале года.
Деньги в подотчет были перечислены на карту одного сотрудника, а ездили двое. И теперь нужно списать командировочные на второго сотрудника, а денег он получается лично и не получал, как быть в этой ситуации?
Я подумала, что можно сделать авансовый отчет январем, а деньги выдать из кассы текущей датой,тем более сотрудник явл. генеральным директором-учредителем (доля УК 50 %)..
Выскажите, пожалуйста, свое мнение! Благодарю за помощь!