УЧЁТ МПЗ И ТМЦ НА УСН В ЧОП

[delfin008]

Здравствуйте, подскажите кто разбирается: охранная организация на УСН 15%. Работает с 01.01.12 г., за весь прошедший период приобретались материалы, товары, услуги непосредственно для нужд организации, а также спецодежда, но она приобреталась самими работниками, а потом через авансовый платёж, оформленный на Зам. директора по общим вопросам, возвращались потраченные суммы работникам. При оформлении поступления ТМЦ в организацию проводились проводки КД71Д10 затем все суммы списывались в конце года на материальные расходы КД10Д26. Меня мучает вопрос такой, если стоимость ТМЦ списалась, как вести учёт фактически оставшегося ТМЦ, куда его прописывать, или же вести просто свой вн. учёт? Работаем в 1С бухгалтерия базовая. Т. е. чтобы понятнее было распишу таким образом - есть (ТМЦ-предмет и его стоимость-цена), цена его списалась, предмет остался, как его учесть в 1С. Я в тупике!!!