Подскажите могу ли я как то принять в расходы данную ситуацию?

[Sorokina Uliya]

У меня такая ситуация, мы работаем в области образовательного туризма, т.е. отправляем учиться за границу. я пришла совсем недавно и никак не пойму, до меня вела организация бух. учет. У них счет 62 не закрыт то есть мы с 2007г. должны студентам документы. как у нас все происходит в крации расскажу. к нам приходит студент оплачивает либо сразу либо частично документы (изу, билеты и т.д.) затем он перед вылетом через неделю или месяц или позже, каждый по разному абирает пакет документов и все. Как мне быть в этой ситуации, каким документом делать реализацию, и в какой период, при оплате или при получении пакета документов студентом, а если была педоплата, то после полной оплаты? Очень прошу помогите кто в этом разбирается..