Деньги под отчет

[LiGro]

lusuylinda, В какой срок руководитель организации должен утвердить авансовый отчет работника об израсходованных денежных средствах, полученных под отчет?

Срок утверждения авансового отчета устанавливает руководитель организации.

Перед тем как руководитель утверждает авансовый отчет, его проверяет бухгалтер (главный бухгалтер, а при их отсутствии – руководитель организации). При этом срок проверки может зависеть, в частности, от:
– целей расходования денежных средств (например, на служебные поездки, на хозяйственные нужды организации);
– количества оправдательных документов, которые представило подотчетное лицо.

Например, достаточное количество времени может занять проверка авансового отчета, который представил работник после длительной командировки.

Если по результатам проверки было выявлено, что подотчетных сумм не хватило и возник перерасход выданных средств, его нужно возместить работнику. Поэтому в целях расчета с работником в разумные сроки руководитель должен утвердить максимальные сроки для:
– проверки авансового отчета;
– утверждения авансового отчета;
– расчета с подотчетным лицом по перерасходу денежных средств.

Прописать такие сроки нужно в приказе (распоряжении) руководителя (см. Приказ о выдаче подотчетных сумм).

Подтверждение: п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций.

Конечно чем раньше вы ему вернете тем лучше! Представьте вы потратили свои личные деньги на заупку канц товаров, принесли АО, а дир вам говорит вернуть через 3 месяца! Как вам такое! Я вообще б не тратила свои деньги, пусть выдает в подотчет, сколько есть потрачу, если не хватает не буду покупать, пусть доплачивает! Это ж ему нужно (для организации) Ну как то так!!