Выставление и передача счет-фактур.

[kim443]

РЖД оказывает услуги по текущему отцепочному ремонту вагонов. Работы производятся со 100% предоплатой, по разовым договорам (гарантийным письмам). После проведенного ремонта и получения оплаты за ремонт вагона, РЖД выставляет счет-фактуру датированную датой АВР лишь после получения, подписанного с нашей стороны, акта выполненных работ (АВР). А учитывая, что доставка происходит почтой России, то сроки с момента выполнения работ до фактического выпуска счет-фактуры затягиваются до месяца и более, в зависимости от удаленности депо производящего ремонт и их расторопности, плюс доставка, опять же почтой РФ, счет-фактуры и АВР до нас. Подскажите пожалуйста у нас в законах прописан порядок предоставления документов? Как я понял из статьи 168 НК п.3, в течении 5 дней со дня получения оплаты, РЖД обязано выставить счет-фактуру, но по числам они счет-фактуру выставляют, а фактически не передают. И еще вопрос, наши действия и сроки возврата денежных средств по возникшей переплате в результате несоответствия суммы по выставленному и оплаченному счету с счетом-фактурой? Извините если вопросы слишком банальные, пока не смог найти на них вопрос. Сам от бухгалтерии далек, но в сложившейся ситуации приходится заниматься данными вопросами.