Оформление отказа в выпуске товаров

[Anastasiya1986]

Добрый день!
Просьба помочь в следующей ситуации: наша организация занимается импортом. При прибытии новой партии товара был сделан отказ в выпуске товара в связи с недостатком денежных средств на пошлину (предварительно декларация была подана 29.04.2014, отказ был получен 04.05.2014, денежные средства нами были оплачены 30.04.2014, а на счет в таможню они поступили 05.05.2014). При отказе в выпуске товара были списаны сборы. 05.05.2014 повторно была подана декларация, товар выпустили. Мне сказали, что сумму по отказной декларации надо учесть как списанные деньги. А где и как именно ее учесть? надо ли делать поступление по отказной декларации? или на основании поступления ТМЦ сделать еще один документ "Поступление ГТД"? Очень надеюсь на Вашу помощь!