Возмещение стоимости медосмотра: документальное оформление

[rgs]

Добрый день, ООО, УСН, доходы-расходы.

Принимаем на работу сотрудника на должность техника, по аттестации рабочего места выявлены вредные факторы, указано на необходимость медосмотра, ссылка на №302Н.
Работник проходит его за свой счет, потом ему возмещаем денежные средства в полном объеме.
Договор с медучреждением не заключали. Есть договор у сотрудника и документы об оплате.

Деньги возмещаем из кассы, подотчетное лицо в организации - директор.
Как лучше сделать документально:
1) оформить авансовый и РКО на директора, вернуть новому сотруднику деньги, на тогда нигде не будет подтверждено, что мы ему их вернули
или
2) оформить авансовый и рко на сотрудника, приложить приказ директора.

Заранее большое спасибо.