Транспортная карта "Тройка" при разъездном характере работы, как учесть?

[SenioritaBonita]

Добрый день.
Сотрудник имеет разъездной характер работы, оформлено приказом. Каждый раз отчитывается одноразовыми билетами, которые для подтверждения записываются в прошнурованный журнал (с указанием даты, цели и места поездки).
Но тут директор предложил ему для этих целей купить пополняемую карту "Тройка" и выплачивать фиксированную сумму на разъезды ежемесячно (возможно по заявлению сотрудника, скажем - "прошу возмещать ежемесячные расходы по карте тройка в размере 1200") .
Не понимаю как это реализовать в бухучете, какими документами - нужны ли чеки на регулярное пополнение карты "тройка" или такая идея вообще не осуществима?