Принять к учету услуги передвижных туалетных кабин!?

[Gray]

Уважаемые форумчане.

Прошу разрешить следующую ситуацию:
Мы имеем в собственности офис в здании которое все по кусочкам принадлежит множеству чатников, в т.ч. туалеты расположенные в нем и бывшие ранее общественными.
По договору обслуживания с местной управляющей компанией у нас не права пользоваться общественными туалетами. Т.к. они принадлежат другой независимой организации которая взымает плату за их использование.
Сотрудникам приходится платить за каждое посещение, при этом им выдается квитанция "услуги населению передвижные туалетные кабины"
форма по ОКУД 0790033.

Скажите каким образом мы можем принять их к учету, и какие приказы, возможно, прийдется составить и какими документами оформлять!?

ЗЫ Я думаю, что это может проходить в виде компенсации, которую, мы будем выплачивать сотрудникам например в конце месяца по тем квитанциям, кторые они сдадут в бухгалтерию с отчетом.
Попутный вопрос в отношении налогообложения такой компенсации.

Заранее спасибо.