Каким образом вернуть излишне уплаченный НДФЛ?

[Молодой бухгалтер Я]

здравствуйте!
По своей неопытности я допустила глупую ошибку, крайне нуждаюсь в Вашей помощи.

Я уплатила НДФЛ за январь с сотрудника, который устроился только 2 февраля. А мне за него НДФЛ нужно уплачивать получается только в марте с выплатой зп! Позвонила в налоговую, молодой человек невнятно отвечал мне на вопросы, будто сам не знал что именно нужно делать. Поэтому очень нужна ваша помощь! Насколько я поняла , я могу написать письмо в ИФНС своего города в произвольной форме о взаимозачете НДФЛ на следующий месяц? Но есть ли хоть какой-то образец написания? Я нашла образцы только на налоговые вычеты. К письму я должна приложить справку 2ндфл на сотрудника, за которого неправильно уплатила 13% налога, но справка в 1с предприятие 8.2 получается пустая, какой толк в ней? И что еще нужно приложить в письме? Сведения на работников за 2014 год в налоговую организация уже подавала.