Оплата наличными от физ.лица за юр.лицо без ведома второго

[Мария бухгалтер-кассир]

Добрый день!
Я кассир.Наша фирма занимается оптовыми продажами.
При увольнении торгового представителя,он оплатил наличными накладную фирмы,работающую с нами исключительно по безналу.Был соответствующим образом оформлен приход(чек ККМ и ПКО).При проведении сверки с покупателем,выявилась эта ситуация.Клиент с оплатой не согласен, у себя он выплату не проводил.Можно как-то решить эту ситуацию?Могут ли быть у клиента какие-то последствия из-за нашей операции по оплате? Помогите,пожалуйста советом.
Заранее спасибо!