Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ.

[Таинственная Незнакомка]

Почтовые услуги
Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на оплату курьерских услуг почтовой организации
Расходы на оплату курьерских услуг почтовой организации отразите по подстатье КОСГУ 221 «Услуги связи». Объясняется это тем, что к услугам почтовой связи относятся деятельность по приему, обработке, хранению, перевозке (передаче), доставке (вручению) почтовых отправлений (п. 32 ст. 2, п. 1 ст. 17 Закона от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ, ст. 2, 16 Закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ). При этом должны быть выполнены следующие условия:
• курьерские услуги производятся в рамках договора по оказанию услуг почтовой связи;
• почтовая организация (исполнитель) осуществляет свою деятельность на основании лицензии (п. 1 ст. 29 Закона от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ).
Такой порядок следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.
Если вышеприведенные условия не выполняются, расходы на оплату курьерских услуг отнесите на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на оплату услуг почтовой организации по хранению долгосрочной доверенности на получение корреспонденции
Данные расходы отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Объясняется это так.
Если расходы по оплате выполненных работ (оказанных услуг) нельзя отнести на подстатьи КОСГУ 221–225, их следует отражать по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
По своему экономическому содержанию услуги по хранению долгосрочной доверенности не могут быть отнесены на подстатьи КОСГУ 222–225. На данные подстатьи КОСГУ относятся расходы по оплате:
• транспортных услуг (подстатья КОСГУ 222);
• коммунальных услуг (подстатья КОСГУ 223);
• арендной платы за пользование имуществом (подстатья КОСГУ 224);
• выполненных работ (оказанных услуг), связанных с содержанием имущества (подстатья КОСГУ 225).
Нельзя отнести данные расходы и на подстатью КОСГУ 221 «Услуги связи». По данной подстатье КОСГУ отражаются расходы по оплате услуг связи, в том числе и расходы на оплату услуг почтовой связи. По общему правилу к услугам почтовой связи относится деятельность по приему, обработке, хранению, перевозке (передаче), доставке (вручению) почтовых отправлений (п. 32 ст. 2, п. 1 ст. 17 Закона от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ, ст. 2, 16 Закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ). Хранение доверенности на получение корреспонденции не относится к указанным услугам, а является дополнительной (сопутствующей) услугой, направленной на обеспечение удобства абонента при получении почтовых отправлений. Следовательно, в целях учета такая услуга классифицируется как прочая и подлежит отражению по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на отправление поздравительных телеграмм
Расходы на отправку поздравительных телеграмм отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы». Объясняется это так.
По общему правилу услуги телефонно-телеграфной связи (в т. ч. расходы, связанные с отправкой телеграмм), нужно отражать по подстатье КОСГУ 221 «Услуги связи» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, п. 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 222).
Однако в рассматриваемой ситуации телеграмма направляется с целью поздравления контрагента (гражданина, организации). То есть такая услуга не связана с деятельностью учреждения (с выполнением основных функций учреждения). Поэтому расходы на отправку поздравительных телеграмм (так же как и расходы на приобретение подарочной и сувенирной продукции) целесообразно отразить по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы». Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Подтверждают его сотрудники Минфина России в частных разъяснениях.