Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ.

[Таинственная Незнакомка]

Организация командировок
Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ оплатить услуги, связанные с организацией командировок, – заказ и доставку билетов, подбор и бронирование мест в гостинице и т. п. Услуги оказывает сторонняя организация на основании договора
Выбор статьи (подстатьи) КОСГУ при оплате услуг, связанных с организацией командировок, зависит от условий договора.
По своей правовой природе услуги, связанные с заказом, приобретением и доставкой билетов, бронированием мест в гостиницах, являются посредническими. Гражданским законодательством определены три вида посреднических договоров: договор поручения, договор комиссии и агентский договор. По каждому из этих договоров учреждение-заказчик может поручить организации-посреднику приобрести необходимые ему товары (работы, услуги).
Посредник может действовать как от имени заказчика (например, по договору поручения), так и от своего имени (например, по договору комиссии).
Если сторонняя организация приобретает проездные билеты и услуги гостиниц от имени учреждения, то ей нужно возместить стоимость проезда и проживания сотрудников. Кроме того, учреждение выплачивает посредническое вознаграждение за оказанные услуги, оплачивает доставку билетов и т. п. В этом случае расходы отразите по той статье (подстатье) КОСГУ, которая соответствует их экономическому содержанию. В частности:
• возмещение сторонней организации оплаты проживания в гостинице – по подстатье КОСГУ 226;
• возмещение сторонней организации стоимости проезда, постельных принадлежностей, бронирования билетов, комиссионных сборов, которые взимаются при оформлении, – по подстатье КОСГУ 222;
• выплата посреднического вознаграждения, оплата услуг по доставке билетов – по подстатье КОСГУ 226.
Сторонняя организация может проводить весь комплекс мероприятий, связанных с поездкой в командировку сотрудников учреждения, от своего имени (покупает билеты, заказывает такси, организует проживание, питание сотрудников и т. п.). В этом случае услуги организации оплатите по подстатье КОСГУ 226.
Такой порядок установлен в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.