Оплата через терминал

[gularik]

Добрый день. Мы-владельцы терминала по продаже билетов. Меня интересует документооборот между нами и банком, и нами и организ. ЭПС(эл.плат.системой). Как часто надо инкассировать терминал? Какой док-т надо выписать по этой операции. Надо ли вести кассовую книгу? Допустим выручка (Z-отчет) -7100= из низ наша комиссия 100=.Сдаем выручку в банк (с какой формулировкой)за минусом комиссии,т.е.7000=?
Какие доки предоставляем фирме ЭПС?
Меня интересует все по этой схеме оплаты. Кто знает, подскажите!!!

[Таинственная Незнакомка]

Расчеты граждан с учреждениями за полученные товары (работы, услуги) через pos-терминалы с использованием банковских (платежных) карт называются эквайрингом. Такие расчеты проводят кредитные организации – эквайеры. Об этом сказано в пункте 1.9 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-п.

Заключение договора эквайринга
Официальных разъяснений, как организациям госсектора проводить расчеты с использованием pos-терминалов, в настоящее время нет.

Установка специального оборудования предполагает заключение с банком договора эквайринга. По условиям данного договора банк-эквайер предоставляет учреждению в аренду pos-терминал, проводит прием платежей по банковским (платежным) картам и зачисляет полученные средства на счет учреждения. За проведение данных операций учреждение выплачивает банку вознаграждение – определенный процент от суммы поступивших денежных средств.

Возможность заключения договора эквайринга неоднозначна и зависит от типа учреждения.

Бюджетные учреждения могут заключить договор эквайринга с банком, ведь Положение ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-п запрета на это не содержит. Такая позиция отражена в письмах Минфина России от 16 октября 2014 г. № 02-07-10/52197 и Банка России от 30 июля 2013 г. № 14-27/763.

Более того, с 1 января 2015 года за отказ продавца принять к оплате банковскую карту предусмотрена административная ответственность. Правда, это требование касается только организаций, выручка которых составляет более 60 млн руб. в год. Поэтому если у бюджетного учреждения выручка не дотягивает до таких размеров, то разрешается, как и прежде, не устанавливать pos-терминалы. А если превышает, то придется установить. Такие правила установлены частью 4 статьи 14.8 Кодекса РФ об административных правонарушениях, пунктом 1 статьи 16.1 Закона от 7 февраля 2002 г. № 2300-1 и постановлением Правительства РФ от 9 февраля 2013 г. № 101.


Документальное оформление
Расчеты с гражданами с применением pos-терминалов признаются безналичными расчетами. Для осуществления расчета сотрудник учреждения (кассир) должен провести карту клиента через терминал, имеющий связь с банком. В момент проведения операции по каналу связи терминал сообщает номер платежной карты в банк, который, в свою очередь, проверяет наличие средств на счете гражданина. После подтверждения платежеспособности банк дает команду на списание средств. Кассир возвращает карту клиенту с приложением:

слипа (чека, выдаваемого pos-терминалом);
кассового чека с отметкой о том, что произведен безналичный расчет.
В данном случае кассовый чек является первичным учетным документом. Если же учреждение проводит расчеты с гражданами без применения ККМ, то вместо кассового чека выдайте гражданину соответствующий бланк строгой отчетности.

Об этом сказано в пункте 5.3 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, пунктах 1, 2 статьи 2, статье 5 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Подтверждает этот вывод письмо Минфина России от 27 января 2009 г. № 03-01-15/1-29.

Внимание: невыдача гражданину кассового чека или другого документа, подтверждающего факт получения оплаты, может повлечь за собой административную ответственность в виде предупреждения или административного штрафа: на должностное лицо – от 3 до 4 тыс. руб., на юридическое лицо – от 30 до 40 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)

Данные о сумме выручки, полученной в наличной и безналичной форме, отразите в журнале кассира-операциониста (ф. КМ-4). При этом информацию о выручке, полученной с применением pos-терминала, отразите следующим образом:

в графе 12 – количество платежных (банковских) карт;
в графе 13 – общая сумма средств, полученных с применением платежных (банковских) карт.
Основанием для заполнения граф формы № КМ-4 является Z-отчет, снятый с ККМ в конце смены кассира.

Такой порядок приведен в письме УФНС России по г. Москве от 20 января 2011 г. № 17-15/4707.

Бухучет: услуги эквайринга
Расходы на выплату вознаграждения банку по договору эквайринга отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в учете расчетов с применением pos-терминала зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:
Так как списание оплаты за реализованные товары (работы, услуги) с банковской (платежной) карты и зачисление на счет учреждения происходят не за один день, то данные средства проведите через транзитный счет 0.201.23.000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути». Аналогичные разъяснения дает Минфин России в письме от 16 октября 2014 г. № 02-07-10/52197. Также специалисты финансового ведомства отметили, что проектом от 18 сентября 2014 г. б/н подготовлены изменения, которые предусматривают применение счета 0.201.23.000 в данной ситуации.

Важно отметить, что применять при расчетах через pos-терминалы счет 0.201.34.000 «Касса» нельзя, так как он предназначен только для учета движения наличных денег (п. 166 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). А при проведении расчетов через pos-терминал фактически поступление оплаты наличными не происходит.

Обязательным условием договора эквайринга является выплата банку вознаграждения за оказание услуг по переводу средств. Выплата вознаграждения банку может быть произведена двумя способами:

путем удержания банком-эквайером из суммы дохода учреждения, полученного через pos-терминал;
путем оплаты учреждением по факту оказания услуг.
Поступление от граждан оплаты через pos-терминал, а также начисление вознаграждения за услуги банка в учете отразите так:


1.Поступила оплата через pos-терминал за оказанные услуги (выполненные работы) Дт2.201.23.510 Кт2.205.31.660
ДтУвеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 130)

2.Начислен доход от оказания услуг (выполнения работ) Дт2.205.31.560 Кт2.401.10.130

3.Начислено вознаграждение банку по договору эквайринга Дт2.109.80.226 Кт2.302.26.730

Далее корреспонденция счетов зависит от выбранного варианта расчета с банком.

Вариант 1: по условиям договора эквайринга банк самостоятельно удерживает сумму вознаграждения из полученных денежных средств:
1.Удержана банком сумма вознаграждения по договору эквайринга (операция проводится без движения денежных средств) Дт2.302.26.830 Кт2.201.23.610

2. Поступили на лицевой счет доходы от граждан за минусом суммы вознаграждения банка Дт 2.201.11.510 одновременно увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510) Дт 2.201.23.610 одновременно увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610)


Вариант 2: по условиям договора эквайринга учреждение перечисляет банку вознаграждение отдельным платежом:

1.Поступили на лицевой счет средства от оплаты оказанных услуг (выполненных работ) в полном объеме Дт 2.201.11.510 одновременно увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510) Кт 2.201.23.610
одновременно увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610)

2.Перечислено вознаграждение банку за оказанные услуги Дт 2.302.26.830 Кт2.201.11.610 одновременно увеличение забалансового счета18 (по коду КОСГУ 226)

Такие правила следуют из пунктов 61, 72, 73, 93, 94, 128, 129, 150 Инструкции № 174н и пункта 135 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

[Kassir]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как быть в нашей ситуации.
Проблема следующая.
В марте 2015 года в нашей организации установили терминал безналичной оплаты, но программа 1С не поддерживала пробитие кассовых чеков на фискальном регистраторе. Кассовый аппарат не предусматривает отдельного отбития чеков, независимо от программы 1С. Таким образом, провели несколько операций по банковской карте за услуги проживания, выдав клиентам только договор и слип от терминала. Обнаружив проблему, терминалом пользоваться прекратили. 2 месяца после последнего непробития чека прошло, следовательно административного штрафа удалось избежать. Но! В июне 2015 года позвонил бухгалтер организации, которая принимает авансовый отчет своего сотрудника, отчитавшегося за командировку (проживание) и требует с нас кассовый чек, т.к. у сотрудника только слип. Как нам быть в этом случае, ведь мы не можем отбить чек задним числом. И текущей датой отбить чек мы тоже не сможем, т.к. наличных денег в кассу мы не получим, а 1С до сих пор не поддерживает возможность пробивания чеков по безналу. Можем ли мы отказать в предоставлении такого чека, т.к. прошло уже 3 месяца с момента оказания услуги? Что мы можем предоставить в данном случае в качестве подтверждения факта оплаты? Помогите, пожалуйста, ситуация очень сложная, наш главбух сейчас в отпуске и проконсультироваться не с кем.

[Таинственная Незнакомка]

а если ему БСО выдать?

[Kassir]

Дело в том, что в нашей организации вообще нет БСО.

[Таинственная Незнакомка]

но и кассового чека тоже нет... из двух зол как говорится....

БСО можно заказать в типографии, никогда не знаешь когда пригодится

[Kassir]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

но и кассового чека тоже нет... из двух зол как говорится....

Наша организация вообще не в праве применять БСО по виду деятельности.
А возможен ли такой вариант, что клиент внесет нам деньги в кассу, мы пробьем чек, а потом он напишет заявление на возврат той суммы, которая была ранее оплачена по безналу, и мы переведем ему деньги на карту? Или это будет полным бредом с точки зрения проверяющих?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Kassir

провели несколько операций по банковской карте за услуги проживания, выдав клиентам только договор и слип от терминала.

Сообщение от Kassir

Наша организация вообще не в праве применять БСО по виду деятельности.

???? Принадлежность к услугам, предоставляемым населению, определяется в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным постановлением Госстандарта России от 28 июня 1993 г. № 163 (письма Минфина России от 3 февраля 2009 г. № 03-01-15/1-42, от 27 января 2009 г. № 03-01-15/1-29, от 26 января 2009 г. № 03-01-15/1-27).Перечень услуг в ОКУН открытый, так как некоторые услуги отнесены к прочим. Поэтому, если услуги прямо не поименованы в ОКУН, но относятся к услугам, оказываемым населению, организация может применять БСО.Такие выводы следуют из письма Минфина России от 8 октября 2012 г. № 03-01-15/8-213 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 24 октября 2012 г. № АС-4-2/18034).

Сообщение от Kassir

А возможен ли такой вариант, что клиент внесет нам деньги в кассу, мы пробьем чек, а потом он напишет заявление на возврат той суммы, которая была ранее оплачена по безналу, и мы переведем ему деньги на карту? Или это будет полным бредом с точки зрения проверяющих?

А что ту сторону устроят документы текущей датой?