ОС в подарок

[захар]

Пришла на новое место работы. При инвентаризации обнаружились излишки кондиционеров. Объяснили, что им давно когда-то их подарили. Скоро имущественная проверка. Подскажите, что делать в такой ситуации. Как правильно их поставить на баланс. Какой документацией должно все сопровождаться. Никаких документов на не оприходованные кондиционеры нет. Заранее благодарна.

[Таинственная Незнакомка]

Можно обнаружить при инвентаризации, можно просто оформить договор пожертвования.

[Таинственная Незнакомка]

А можно оформить договор безвозмездного пользования, тогда кондишки принадлежат какому то физлицу, а у вас оно числится на забалансе...

[захар]

Спасибо. Но можно по подробнее? Договор пожертвования необходимо заключить с какой-либо организацией? А дальше что? По какой цене ставить на баланс и какие д.б. проводки? Они даже не помнят кто им подарил. А если оформить как от физлица, то какие д. б. документы и проводки? На забалансе ничего не стоит.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от захар

Спасибо. Но можно по подробнее? Договор пожертвования необходимо заключить с какой-либо организацией?

Не обязательно, жертводателем может быть и физическое лицо. Пожертвования могут получать все государственные и муниципальные учреждения (например, воспитательные, лечебные, образовательные, научные и т. п.) (п. 1 ст. 582, п. 1 ст. 572 ГК РФ). Это связано с тем, что они относятся к некоммерческим организациям (п. 1 ст. 123.21 ГК РФ, ст. 9.1 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ).
На принятие пожертвований не требуется чьего-либо разрешения или согласия (п. 2 ст. 582 ГК РФ).
При получении пожертвования от организации или гражданина нужно заключить договор. При его заключении руководствуйтесь положениями о договоре дарения. Так, если сумма пожертвования от организации превышает 3000 руб., оформите письменный договор. Если не превышает, договор может быть заключен устно. Договор между гражданином и учреждением независимо от суммы сделки можно заключить как в устной, так и в письменной форме. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 582 и статьи 574 Гражданского кодекса РФ, письма ФНС России от 7 июня 2013 г. № ЕД-4-3/10452.

Сообщение от захар

А дальше что?

В организации оформляется положении о добровольных пожертвованиях. Составляется договор о пожертвовании и акт приемки-передачи объекта.

Сообщение от захар

По какой цене ставить на баланс и какие д.б. проводки?

Пожертвования, полученные в натуральной форме , принимайте к учету по оценочной стоимости. Оценочной будет та цена, по которой учреждение может продать полученное имущество на дату его отражения в учете. Сведения о текущей оценочной стоимости должны быть подтверждены документально (в т. ч. заключением комиссии по поступлению и выбытию активов или независимого оценщика).
Дебет 2.101.31.310 Кредит 2.401.10.180
– принято к учету безвозмездно полученное основное средство от граждан, коммерческих и некоммерческих организаций (кроме государственных и муниципальных организаций);

Сообщение от захар

Они даже не помнят кто им подарил.

Бывает и такое)

Сообщение от захар

А если оформить как от физлица, то какие д. б. документы и проводки?

такие же как и от юрлица (см. выше)

Сообщение от захар

На забалансе ничего не стоит.

Если вы оформляете через договор пожертвования, то тогда основное средство учитывают на балансе организации.

[Таинственная Незнакомка]

В налоговом учете основные средства, полученные безвозмездно, отражайте по первоначальной стоимости. В момент получения основных средств (т. е. отражения на счетах 0.101.00.000 «Основные средства», 0.106.00.000 «Вложения в нефинансовые активы») их рыночную стоимость включите в состав доходов для расчета налога на прибыль (п. 8 ст. 250, подп. 1 п. 4 ст. 271, п. 1 ст. 273 НК РФ).

Из данного правила есть исключение. При определении налоговой базы в составе доходов не учитывайте имущество, перечисленное в статье 251 Налогового кодекса РФ. В частности, не учитывайте основные средства, полученные безвозмездно при целевых поступлениях:
-от собственников (учредителей) созданным ими учреждениям (подп. 7 п. 2 ст. 251 НК РФ);
-от других организаций (граждан) в форме пожертвования (подп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ).
Однако не включать в состав доходов данное имущество можно только при одновременном соблюдении следующих условий:
-полученные основные средства используются по назначению, определенному передающей стороной;
-учреждение ведет раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевых поступлений.
Такой порядок установлен в пункте 2 статьи 251 Налогового кодекса РФ.

[Таинственная Незнакомка]

захар, вы бюджетники? казенники? автономники? на какой системе налогообложения?

[захар]

Огромное спасибо ТН, похоже вы одна в бюджете АС!

[Таинственная Незнакомка]

нет, захар, просто остальные в отпусках похоже.

[Дарт Вейдер]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

А можно оформить договор безвозмездного пользования, тогда кондишки принадлежат какому то физлицу, а у вас оно числится на забалансе...

обсудим? Только пусть будут не кондиционеры, а пара ноутбуков за 50 тыс.руб.

[Таинственная Незнакомка]

Без разницы... Заключаете с сотрудником или физлицом, не состоящим в штате организации, договор безвозмездного пользования его имуществом. Ему ничего не платите, у учреждения появляется доход, на который начисляется налог на прибыль. Имущество учитываете на забалансе.