Командировочные / суточные

[Город Ветров]

Сообщение от Город Ветров

А что еще кроме приказа, если на суточные он не претендует? Получается, что авансовым отчетом отчитываться ему не за что, так что этот документ отпадает. Командировочное удостоверение тоже не обязательно наверное... вот и остается только приказ. Или я чёт забыла? )

Что-то еще кроме приказа?

[LiGro]

Город Ветров,
Как оформить командировку руководителя организации?







Оформить нужно в следующем порядке.
1. Руководитель организации принимает решение о своей поездке в командировку.
Если руководитель относится к категории работников, у которых нужно получать письменное согласие на направление их в командировку, необходимо составить и вручить ему под подпись соответствующее уведомление, которое также будет содержать информацию о том, что он вправе отказаться от командирования (см. Уведомление о направлении в командировку руководителя организации, который вправе от нее отказаться). Такое уведомление может направить руководителю организации работник кадровой службы (например, начальник отдела кадров, менеджер по персоналу) или другой уполномоченный работник.
Если руководитель является единственным работником организации, он может выразить свое письменное согласие непосредственно на приказе (распоряжении) о направлении в командировку. Например, следующим образом: "С правом отказаться от направления в командировку ознакомлен. Дата. Подпись" (см. Приказ (распоряжение) о направлении в командировку руководителя организации).
2. Оформляются документы для направления руководителя организации в командировку, а по возвращении из командировки документы дооформляются. Заполнить командировочные документы может работник кадровой службы или другой уполномоченный работник либо сам руководитель организации. Особенностью оформления командировочных документов (приказа о направлении в командировку, командировочного удостоверения, служебного задания, авансового отчета) в данном случае является то, что их в отношении себя подписывает сам руководитель организации (письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11 марта 2009 г.). Он же расписывается за ознакомление с ними как командируемый работник.
При направлении в командировку руководителю организации выдаются (перечисляются) денежные средства на командировочные расходы. По возвращении из командировки руководитель организации должен отчитаться по командировочным расходам.
Подтверждение: ст. 166, 168 Трудового кодекса РФ, п. 6-8, 10-14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., Постановление Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

[LiGro]

Сообщение от Город Ветров

Что-то еще кроме приказа?

Оформлять нужно следующие документы:
– служебное задание для направления работника в командировку. Отчет о выполненной работе командированный работник заполняет и представляет только после возвращения из командировки;
– командировочное удостоверение. Данный документ оформляется при направлении работника в командировку по России и в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, при условии, что на основании данных соглашений в документах для въезда и выезда отметки о пересечении российской границы не делаются. В остальных случаях при направлении работника в загранкомандировку удостоверение оформлять не нужно (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.). Командировочное удостоверение нужно оформлять при длительных командировках и можно не оформлять при однодневных (п. 5 письма Минтруда России № 14-2-291 от 14 февраля 2013 г.);
– журнал учета работников, выбывающих в командировку.
Подтверждение: ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 3, 6-8, 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.
Так хоть оправдание какое-то будет по этим его билетам!

[Травинка]

Добрый день! Есть вопрос. Я в этих делах совсем профан. Нужно просто узнать. Существуют ли какие-либо нормативные документы, возможно акты по работам на удаленных объектах. Нужно узнать процентное соотношение между стоимостью проживания и командировочными.

[Анюта_]

Добрый день. Подскажите пожалуйста.
Пришла на новое место, и в ужасе. У нас производственная компания. занимается в том числе и продажами. Доставку до мест покупателей осуществляет сами - есть свои водители и свой автопарк. Бухгалтер до меня чуть ли не каждому водителю, едущему в др.город выдавала КОМАНДИРОВОЧНЫЕ. Мотивируя тем, что у ребят тяжелая работа - ехать в другой город, сидеть за баранкой и они должны же что-то кушать.
Правильно ли это?
Спасибо!

[monstrikha28]

у нас так, если на один день едет-то нет командировочного, если 2 дня и более-то приказ и командир.удостоверение и конечно же суточные

[Среда]

Сообщение от Анюта_

Правильно ли это?

нет, если обратно он возвращается в тот же день.
У водителей работа такая - ездить. В договоре должен быть разъездной характер прописан.

[Анастасия_007]

Если задержка рейса? И в итоге со всем временем потраченным в аэропорту и проездом до дома он приехал уже ночью после окончания командировки. В билете будет указано время прибытия раньше, а по факту он на следующие сутки и нужно доплачивать суточные. Теперь получается в приоритете билетная дата и время? И время в пути до дома не учитывать?

[oskarr2006]

И снова я за своё! Вопрос к опытным бухгалтерам!Основание для выплаты суточных теперь не команд. удостоверение а приказ и подтверждающие проезд и проживание документы, а если работник ездил на своем авто и жил на квартире,приложит к авансовому отчету служебную записку, чеки на бензин и какой-нибудь путевой лист, можно ли не возмещать такому работнику расходы за использование личного авто, если оговорить это в локальном акте? как на это налорги посмотрят как вы думаете?

[Helga17]

Добрый день, подскажите пожалуйста как быть. Первый раз командировка. С 15.06. по 28.06., 14 дней. Приказом установлен размер суточных и они до начала командировки перечислены сотру. Но он вернулся 26.06. из командировки. Как быть с суточными за 27 и 28 число?

[oskarr2006]

Сообщение от Helga17

Добрый день, подскажите пожалуйста как быть. Первый раз командировка. С 15.06. по 28.06., 14 дней. Приказом установлен размер суточных и они до начала командировки перечислены сотру. Но он вернулся 26.06. из командировки. Как быть с суточными за 27 и 28 число?

Должны вернуть в кассу!

[Helga17]

У нас нет кассы((( у нас только безнал... а нельзя ему эту сумму в счет зп оставить?

[oskarr2006]

Сообщение от Helga17

У нас нет кассы((( у нас только безнал... а нельзя ему эту сумму в счет зп оставить?

А что вам стоит организовать кассу? касса на предприятии всегда нужна, издайте приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера к примеру, купите кассовую книгу, установите лимит приказом по предприятию и примите деньги в кассу, эти деньги можно выдать потом под хознужды на закупку материалов, на аванс, только оформите заявление от работников на эти цели и остаток в кассе останется на всяк. случай-но в пределах лимита естественно

[Таинственная Незнакомка]

Подлежат возврату

[ялаг]

Сотрудник должен отчитаться за полученные деньги.Оставшиеся деньги от ком.он должен вернуть в кассу.

[Таинственная Незнакомка]

хотите сторнировать ему излишне выплаченные суточные? уточнять платеж? проводить начисление аванса? не слишком геморрно?

[Helga17]

Касса нам совсем не нужна, у нас всё-всё по безналу... Просто пусть, может тогда напишет, что в 28 вернулся? там сумма небольшая...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Helga17

Касса нам совсем не нужна, у нас всё-всё по безналу... Просто пусть, может тогда напишет, что в 28 вернулся? там сумма небольшая...

а что с билетами?....

[Helga17]

Билетов нет, он на грузовой ам уезжал в район оказывать услуги. на ней же и вернулся. есть приказ о направлении, акты с заказчиком и путевые

[Таинственная Незнакомка]

можете и подарить ему, если данные с путевыми будут биться... можете и удержать с з/п, пусть только заявление напишет...иногда неизрасходованные подотчетные суммы вносят в банк непосредственно (зависит от банка)... смотрите сами)