Подпись на счет-фактуре

[mmayor]

Доброго всем дня!
Как правильно оформлять счет-фактуру: директор по доверенности предоставил право коммерческому директору подписывать договоры и платежные документы (счета, счет-фактуры ит.д.), так вот, не будет ли нарушением, если в счет-фактуре вместо директора, где стоит его фамилия, к примеру Иванов, будет подписываться ком директор по фамилии Петров? Понимаю, что наиглупейший вопрос, но что-то не могу найти ответа...

[Veselenochka]

не будет нарушением если вы в расшифровке подписи будете ставить фамилию того, кто будет подписывать с/ф.

[mmayor]

Veselenochka, в том то и дело, что в настройках 1С стоит фамилия действующего директора, а если менять, то тогда измениться и во всех документах.
Получается, что подписывает один. а расшифровка подписи другого, только в товарной накладной можно "от руки" расшифровать подпись

[Veselenochka]

а где вам не надо чтобы менялась фамилия?

[Veselenochka]

сервис-сведения об организации-ответственные лица. меняете фамилию и вот вам в акте, счете, с/ф новая подпись.

[mmayor]

Veselenochka, но с другой стороны в счет-фактуре же стоит должность директор , затем следут подпись, а потом ее расшифровка... Так вот ничего не будет страшного если написано будет должность директор, а в расшифровке фамилия коммерческого директора...

[mmayor]

Veselenochka, дело в том, что человек, который выписывает у меня счет-фактуры, ей, так сказать, с трудом дается пользование 1С торговля, а я не всегда нахожусь рядом, и в зависимости, от того, кто в этот день из руководства есть в офисе нужно и менять фамилию в днастройках, а вот ей это дается трудом...

[Veselenochka]

Вопрос: Является ли правильно оформленным счет-фактура, который подписан заместителем руководителя организации и в котором не указаны его должность и реквизиты соответствующей доверенности?

Ответ: Счет-фактура, согласно п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ, является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога на добавленную стоимость к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.
Форма счета-фактуры и состав ее показателей определены Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила), утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914.
Пунктами 5 и 6 ст. 169 НК РФ определены требования к составлению и заполнению счета-фактуры.
В соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Следовательно, в случае если счет-фактура подписывается уполномоченными лицами организации, в реквизитах "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" формы счета-фактуры проставляются подписи указанных (уполномоченных) лиц.
Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению. При этом невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом (п. 2 ст. 169 НК РФ).
НК РФ и Правилами не предусмотрено изменений и дополнений реквизитов формы счета-фактуры, и, соответственно, внесение в счет-фактуру сведений о должности уполномоченного лица организации и реквизитах соответствующей доверенности не обязательно.
Таким образом, счет-фактура, подписанный заместителем руководителя организации с указанием его фамилии и инициалов, но без указания его должности и реквизитов соответствующей доверенности не является составленным с нарушениями требований законодательства.

К.В.Анатолити
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
17.06.2008


это по первому вопросу))
а по второму - пусть потренируется как следует, надо-то 4 раза мышкой щелкнуть...

[mmayor]

Veselenochka, спасибо Вам, уже разобралась.

[Veselenochka]

не за что

[Пионерка СТ]

Еще раз хочу уточнить, если в счет-фактуре уже напечатано, и менеджеры не хотят исправлять Директор Титов, и рядом от руки написать фамиляю уполномоченного заместителя Иванова, и распишется Иванов? Заранее благодарю!

[Veselenochka]

мне кажется это уже исправление со всеми вытекающими... натравите на менеджеров директора))